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Lösung · Integrierte Geschäfts- und Finanzprozesse

Monatsabschluss ohne Abstimmen und Nachtragen

Das Geschäft läuft in einem System, die Buchhaltung in einem anderen – jeder Monatsabschluss bedeutet Abstimmen, fehlende Belege nachtragen und Differenzen klären. Mit ERP, Finanzen und Anlagenbuchhaltung auf einer Plattform entstehen Buchungen in dem Moment, in dem das Geschäft passiert.

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  • Nutzt ERP · FD · FAM
  • Jedes Produkt ist einzeln erhältlich

Kommt Ihnen das bekannt vor?

Die Probleme entstehen meist zwischen den Abteilungen

  • Doppelte Erfassung

    Geschäftsbelege werden im Finanzsystem erneut erfasst.

  • Mühsame Monatsabstimmung

    Geschäft und Finanzen nutzen unterschiedliche Definitionen und Differenzen werden einzeln geprüft.

  • Anlagen nicht synchron

    Umbuchungen und Abgänge von Anlagen werden nicht rechtzeitig gebucht.

  • Kosten schwer zu verteilen

    Fracht-, Service- und Energiekosten sind über Systeme verstreut.

So greift alles ineinander

Geschäftsvorfälle → Berichtswesen: ein durchgängiger Ablauf

  1. 01 · ERP

    Geschäftsvorfälle

    Lieferungen, Wareneingänge, Ein- und Auszahlungen werden im ERP abgewickelt.

  2. 02 · FD

    Automatische Buchung

    Geschäftsbelege erzeugen per Regel Buchungsbelege.

  3. 03 · FAM

    Anlagenbuchhaltung

    Abschreibungen werden monatlich berechnet und Umbuchungen und Abgänge gleichzeitig gebucht.

  4. 04 · FD

    Kostenverteilung

    Mit den zugehörigen Produkten werden Fracht-, Service- und Energiekosten auf Kostenstellen verteilt.

  5. 05 · FD

    Berichtswesen

    Nach Prüfung und Buchung der Belege entstehen die Finanzberichte direkt.

Alle Schritte nutzen dieselben Daten
  • Kunden und Lieferanten
  • Geschäftsbelege
  • Anlagenkarten
  • Konten und Buchungsbelege

Ergebnisse

Was sich ändert, wenn die Schritte verbunden sind

  • Einmal erfassen

    Geschäftsdaten werden direkt zu Finanzdaten.

  • Schnellerer Abschluss

    Kein Ansturm mehr beim Monatsende zum Nachtragen und Abstimmen.

  • Genaue Anlagenwerte

    Abschreibungen und Abgänge werden automatisch berechnet.

  • Rückverfolgbar

    Jeder Buchungsbeleg führt zurück zu seinem Geschäftsbeleg.

Der Einstieg

Nicht alles auf einmal

  • Jedes Produkt ist einzeln erhältlich
  • Beginnen Sie dort, wo es am meisten schmerzt, und verbinden Sie den Rest danach
  • Später ergänzte Produkte nutzen die vorhandenen Daten – kein erneuter Import

Eingesetzte Produkte

Diese Produkte bilden die Lösung

Starten Sie mit einem davon und verbinden Sie die anderen später.

Vertrieb, Einkauf und Bestand (ERP)Vertrieb und Einkauf · Forderungen und VerbindlichkeitenMehr erfahren → Finanzen (FD)Hauptbuch und Belege · FinanzberichteMehr erfahren → Anlagenbuchhaltung (FAM)Vollständiger Anlagenlebenszyklus · Automatische AbschreibungMehr erfahren →

Häufig in: Zerspanung · Lebensmittel · Automobilindustrie

Nächster Schritt

So würde „Integrierte Geschäfts- und Finanzprozesse“ in Ihrem Werk laufen

Beschreiben Sie uns Ihre heutigen Abläufe – wir zeigen diese Kombination an Ihrem eigenen Prozess.

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